Informativa Privacy
Mountain Ski Team ASD con sede legale in Castione Della Presolana, Via Coste 27 (di seguito, "Associazione"), proprietario del sito internet mountainskiteam.it (di seguito, il "Sito"), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano e che sono iscritti al Sito (di seguito, gli "Utenti") fornisce qui di seguito l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, "Regolamento").
Il servizio offerto dall'Associazione è rivolto in particolar modo ai ragazzi, anche minorenni, che frequentano corsi ed attività sportive organizzate dall'Associazione stessa; per poter fornire servizi a questi Utenti e alle loro famiglie si richiede che l'iscrizione, a nome dell'Utente, sia effettuata da un genitore (o altro adulto che ne sia responsabile civilmente). Al fine di verificare che questo avvenga, l'Associazione potrà prendere contatto telefonicamente o personalmente con l'adulto responsabile del minore e si riserva di disattivare e/o annullare l'iscrizione qualora non sia possibile effettuare tale verifica (es. per dati non veritieri, o altra impossibilità di contattare l'Utente).
L'Associazione dichiara, attraverso i form presenti sul Sito, di raccogliere dati in maniera automatizzata, dichiara che ritiene attendibili le informazioni acquisite, se non contestate durante processi di verifica (come meccanismi di opt-in, double opt-in, ecc).
L’unica tutela per gli Utenti che si trovano inseriti nei sistemi dell'Associazione, ma che al contempo ritengono di non aver effettuato iscrizioni o si trovino in una situazione di “frode d’identità” (o reati simili), è quello di utilizzare i dati forniti e richiesti nelle modalità descritte nell’art.4 e sporgere denuncia contro terzi nelle opportune sedi.
In questi casi, a titolo meramente esemplificativo l’utente può rivolgersi alle Autorità competenti utilizzando il "Log" eventualmente fornito dall'Associazionee cercare di risalire a eventuali responsabili di tali reati.
L'Associazione tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti, quindi per ogni informazione in relazione alla presente, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale dell'Associazione;
- Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo mountainskiteam@gmail.com
1. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati dall'Associazione ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità:
- obblighi contrattuali e fornitura del servizio, per consentire la navigazione del Sito, la fornitura di servizi che sono accettati dall’Utente in fase di navigazione e compilazione dei moduli specifici, per adempiere a specifiche richieste dell’Utente, per divulgare all'Utente servizi e corsi offerti dall'Associazione o da attività terze convenzionate con l'Associazione a condizione che queste siano legate ai servizi offerti (es. cataloghi e scontistiche su materiali da sci venduti da negozi convenzionati e/o sponsor dell'associazione). I dati di contatto (nome, cognome, indirizzo email, data di nascita, cap, genere, telefono o altri dati presenti nei form), saranno utilizzati dall'Associazione al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica) e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio sopra elencate. Nessun altro trattamento verrà effettuato dall'Associazione in relazione ai dati personali degli Utenti.
- iscrizione ai circuiti sportivi, i dati dei soli Utenti che accetteranno mediante apposito modulo di adesione l'iscrizione all'associazione (di seguito "Atleti") saranno comunicati al Centro Sportivo Italiano (di seguito "CSI"), alla Federazione Italiana Sport Invernali (di seguito "FISI"), al fine di rendere possibile l'iscrizione alle gare, ai campionati a cui gli Atleti vorranno parteciparte, alle coperture assicurative previste dalle associazioni sportive CSI e/o FISI, alle società intermediarie che operano per conto di CSI e FISI al fine del tesseramento degli Atleti. Fermo restando quanto previsto in questa informativa privacy, in nessun caso l'Associazione renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali raccolti;
- finalità amministrativo-contabili, per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, nonché per attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
- obblighi di legge, per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario ed il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l'Associazione di agevolare i servizi offerti tramite il Sito o tramite le comunicazioni di cui ai paragrafi a,b,c,d del presente articolo.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento sono contrassegnati come obbligatori all’interno dei vari form con il simbolo * (asterisco).
2. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
L'Associazione tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che dell'Associazione.
3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i membri del direttivo dell'Associazione, i dipendenti e/o collaboratori dell'Associazione incaricati di gestire il Sito e i corsi sportivi. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dal Titolare quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto dell'Associazione in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplifi cativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dall'Associazione, facendone richiesta all'Associazione con le modalità indicate al successivo paragrafo 4.
4. Diritti degli Interessati
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando l'Associazione con le seguenti modalità:
- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale dell'Associazione;
- Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo mountainskiteam@gmail.com
Ai sensi della Normativa Applicabile, l'Associazione informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento in ogni caso contenute nella presente; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali sono stati comunicati o che ne sono venuti a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
- l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
- il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
- se applicabile il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
- il diritto di opporsi:
- in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
- in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
- qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a telemarketing diretto.
- qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
L'Associazione non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale collegamento.